Den som er ansvarlig for festivaler og andre store arrangementer, skal i god tid i forveien melde frå til brannvesenet i kommunen. Det gjeld dersom arrangementet skal avholdast i eit byggverk eller på eit område som normalt ikkje nyttast til slike formål (Brann- og eksplosjonsvernlova, § 7)
Dette er informasjon som meldinga skal inneholde:
- Skildring av arrangementet.
- Adresse og tidspunkt.
- Ansvarlig for arrangementet og kontaktinformasjon på denne.
- Forventa antal deltakerar.
- Risikovurdering for arrangementet (Brannar, ulukker, skadar o.l.) (Risikovurdering skal væra skriftlig).
- Kva sikringstiltak vil bli gjennomført under arrangementet? (vaktar o.l.) (Dette kan skildrast i risikovurderinga).
- Skildring av brann- og evakueringsrutiner (Kven gjer kva?).
- Skildring av varslingsrutinar ved brann eller ulukke (Dette kan skildrast i risikovurderinga).
- Skildring av rømningsvegar for området (Bruk gjerne kart) (Dette kan skildrast i risikovurderinga).
- Har de sørga for at ambulanse og brannvesen kjem seg fram dersom det oppstår ein nødsituasjon? (Dette kan skildrast i risikovurderinga).
- Vet alle involverte hva som er deres eventuelle sikkerhetsoppgaver under arrangementet, og har de fått opplæring? (Dette kan skildrast i risikovurderinga).
- Det vert sett større krav til ei risikovurdering for eit stort arrangement, enn ved eit mindre arrangement.
Sjå DSB sin veiledar for sikkerheit ved store arrangement her